Die Vobereitung lief sehr gut und war sehr umfangreich. Auf der einen Seite wurden Jugendliche aus Frankfurt (Oder) akquiriert und zu einem Kompetenzteam vor Ort geschult. Auf der anderen Seite standen die Organisatoren in ständigem Kontakt mit allen Teilnehmern. Es fand auch ein Vorbereitungstreffen statt, an welchem jeweils ein Betreuer und ein Teilnehmer der Partnerstädte teilnahmen und im Detail die letzten Verabredungen, insbesondere zur Durchführung der Konferenz und der Workshops und deren Inhalte trafen. In alle Aktivitäten war das Kompetenzteam voll eingebunden und auch die Partner und deren Teilnehmer wurden umfassend befragt. Vorschläge zu Abläufen und Inhalten von den Partnern wurden, wenn möglich, in das Projekt mit eingebracht.
Vom 04.06. - 08.06.2009 fand das Vorbereitungstreffen statt. Von unseren Partnerstädten nahmen jeweils ein Betreuer und ein Teilnehmer daran teil.
Das Treffen wurde genutzt, um die geplanten Ziele, die Methoden und die Auswertungsmöglichkeiten zu benennen, persönlich zu besprechen und festzulegen. Außerdem wurde über den Inhalt der Workshops, über Ausflüge, Sport- und sonstigen Aktivitäten gesprochen. Dieses Vorab-Treffen war sehr förderlich für die Qualität der eigentlichen Begegnung und der Konferenz. Konkrete Absprachen konnten so persönlich erfolgen und Aufgaben zur Vorbereitung in den Heimatstädten erteilt werden. Zusätzlich wurde durch diesen ersten direkten Kontakt die Motivation der Teilnehmer noch erhöht und Hemmnisse konnten gar nicht erst entstehen bzw. wurden abgebaut.
