Konferenzen und Workshops wurden über eine maximale Dauer von drei Tagen über Pauschalsätze für In- und Ausländer finanziert. Sie fanden in Frankfurt (Oder) und in den Partnerstädte statt. Bei Veranstaltungen in den Partnerstädten war es schwierig, weitere Partnerstädte einzubeziehen, da diese in der Regel nicht partnerschaftlich miteinander verbunden sind. Durch die Vernetzung gelang es jedoch, übergreifende Interessen zu generieren und den Erfahrungsaustausch zwischen den Partnerstädten zu betreiben.