Erste Konferenz des Städtepartnerschaftsprojektes im Rahmen der Tourismusmesse
„Vernetzung PPP-Strukturen zwischen den Partnerstädten von Frankfurt (Oder)“
21. – 24.01.2009 in Frankfurt (Oder)
Ablaufplan :
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21.01.2009 19:00 Uhr |
Anreise der Delegationen Eröffnungsabend mit Arbeitsessen Hotel Alte Oder |
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22.01.2009 9:00 Uhr |
Konferenz im Rathaus Raum 215 Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer aus den Partnerstädten und Projektpartner aus Frankfurt (Oder) und Slubice Ø Erfahrungsaustausch, wie in FFO und Partnerstädten die Städtepartnerschaften organisiert sind : o Finanzierung (eigenes Budget in Höhe von / Bedarfszuweisung / Anteil privater Mittel, Spenden, Fördermittel) o Sind Städtepartnerschaftsvereine / Freundeskreise vorhanden ? o Wie werden Städtepartnerschaften durch Dritte gefördert, welche Sponsoren sind vorhanden, wie wird mit Ihnen gearbeitet ? o Wie werden Städtepartnerschaften durch die Kommunalpolitik unterstützt ; o wie sind Zuständigkeiten organisiert ? o Weitere interessierende Fragestellungen Ø Bestimmung der Projektkoordinatoren in den Partnerstädten Ø Identifikation potentieller Projektpartner in Frankfurt (Oder) und in den Partnerstädten ; Ø Wie können potentielle Projektpartner gewonnen werden Ø Festlegung von Kommunikationsstrukturen Ø Vereinbarung eines Fragebogens für alle Partnerstädte |
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12:00 Uhr |
Mittagspause |
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13:30 Uhr |
Zusammenfassung der bisherigen Ergebnisse Information über den laut Antragstellung geplanten Projektverlauf gemeinsame Machbarkeitsprüfung der vorgesehenen Maßnahmen Erarbeitung von Änderungs- und Ergänzungsvorschlägen Erörterung möglicher Inhalte der geplanten Kommunikationswerkzeuge (WEB ; Broschüre ; DVD) |
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16 :00 Uhr |
Fahrt zum Messegelände und Gestaltung des gemeinsamen Messestandes |
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19 :00 Uhr |
Arbeitsessen mit Möglichkeit, Filme und Slideshows aus den Partnerstädten vorzustellen |
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23.01.2009 10:00 11:30 12:30 13:30 14:00-17:00 |
2. Konferenztag auf der C&T CARAVAN & TOURISTIKMESSE Teilnahme an der Messeeröffnung und Messerundgang Projektpräsentation Messehalle 2 Konferenzraum 1 ebenda: Pessekonferenz : Vorstellung des Projektes und der Projektpartner Öffentliche Pressekonferenz auf dem Stand des EUROCAMPS Forum auf dem Stand des EUROCAMPS : Ø Vorstellung der Partnerstädte Ø Vorstellung der Projektinhalte Ø Informationen zum Sommercamp der Partnerstädte |
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19:00 |
Abschlussabend im EUROCAMP |
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24.01.2009 |
Angebote von Stadtexkurssionen in Frankfurt (Oder) und Slubice |