Mitwirkung der Partnerstädte am 3.Internationalen Musikfestival Frankfurt(Oder)- Słubice vom 2.-4.9.2011
Ziel
...war es, Musik-, Tanz und Folkloregruppen aus den Partnerstädten neben weiteren Musikgruppen aus mehreren europäischen Ländern am 3. Internationalen Musikfestival Frankfurt(Oder)- Słubice vom 2.-4.9.2011 mit einzubeziehen.
Blasorchester, Marching Bands, Folkloregruppen, Spielmanns- und Fanfarenzüge aus ganz Europa
sollten mit Ihrer Musik und Tanz zum Kennen lernen, zur Begegnung, zum gemeinschaftlichen Musizieren und zum Erfahrungsaustausch untereinander und zur Freude der Gäste und Zuschauer beitragen.
Ziel der Begegnung war es, neue Kontakte zu knüpfen, neue Freundschaften zu ermöglichen und das alles bei dem schönsten Hobby, das uns alle verbindet, der Musik.
Erstmalig sollten über das Projekt den Musik- und Tanzgruppen aus den Partnerstädten eine Teilnahme am Musikfestival ermöglicht werden. Durch die Festivaldurchführung in Frankfurt(Oder) und Słubice sollte der Völker verbindende Gedanke des gemeinsamen Europas mitgestaltet und erlebbar werden. Für alle Teilnehmer sollte dies eine grundsätzlich neue Erfahrung sein. Selbst zu erleben, wie die Begegnungen der Menschen in den beiden Nachbarstädten täglich geschieht, war für fast alle Teilnehmer hochinteressant.
Vorbereitung
Im Rahmen der Projekterarbeitung ab 2008, wurde die Fanfarengarde in das Gesamtprojekt der EU mit einbezogen und konnte auf Grund Ihrer Erfahrungen der beiden vorangegangenen Musikfeste Erfahrungen , Verbesserungen und Ideen des Slubicer Partners dem „Smok“, mit in die Projekterarbeitung einbringen.
In Konferenzen der Partnerstädte im Januar 2009, 2010 und im Juni 2011 wurde das Projekt den Partnerstädten vorgestellt und für eine Mitwirkung geworben. Die Einladungen wurden über die
Im Vorfeld des Festivals wurden folgende Kriterien beachtet.
- Unterbringung der Gruppen aus den Partnerstädten möglichst in einem Objekt
- Betreuung der Gruppen durch ortskundige Betreuer
- Kostenfreie Unterkunft und Verpflegung
- Präsentationsmöglichkeit der Gruppen in beiden Städten
- Gemeinschaftlicher Abend zum Ausklang des Festivals
- Schaffung von Transportmöglichkeiten in Frankfurt/Słubice
- Empfang beiden Stadtoberhäuptern in Frankfurt(Oder) und Słubice
In die Vorbereitung und Durchführung gelang es über 100 ehrenamtlich engagierte Helfer in Frankfurt(Oder) und auch in Słubice zu gewinnen. In einer tollen Festivalstimmung trugen gerade die Helfer in den unterschiedlichsten Bereichen zum Gelingen des Festivals mit bei.
Teilnehmer
Ochester der Musikschule Vantaa/Finnland
Majorettengruppe aus Osno/Lebusker Land/PL
Tanzgruppe aus Heilbronn/D
Folkloreensemble aus Vratza/Bulg.
Europa-Fanfaren Słubice
Orchester Sedlice-Gorzow/PL
Showballet “Sensation” Witebsk/Belorus
Festivalablauf
Die Anreise erfolgte je nach Transportmittel (Bus, Flugzeug, PKW) am 2.9. im Laufe des Tages.
Nach der Begrüßung, dem Einquecken im Quartier wurde der Vormittag/Nachmittag zur Absprache von Festivaldetails und zur Besichtigung des Stadtzentrums von Frankfurt(Oder) benutzt.
Erster Höhepunkt war die Teilnahme an der Eröffnungsveranstaltung vor dem Rathaus Frankfurt(Oder), die durch die gastgebende Fanfarengarde Frankfurt a. d. Oder gestaltet wurde und der anschließende Einmarsch der Gruppen in das Festzelt. In Eröffnungsreden beider Bürgermeister wurden die Teilnehmer aus den Partnerstädten ausdrücklich begrüßt.
Ein einer Zeremonie wurde auf den friedlichen, Völker verbindenden Gedanken des Festivals, der Begegnung und des freundschaftlichen Umgangs untereinander hingewiesen.
Den weiteren Ablaufplan entnehmen sie bitte dem beiliegenden Festivalplan.
Höhepunkte waren die internationale Musikshow sowohl in Frankfurt(Oder) als auch in Słubice,
die Bürgermeisterempfänge für die Delegationsleitungen, die Musikerparade von Słubice nach Frankfurt(Oder) und die Abschlussveranstaltungen in Słubice und Frankfurt(Oder)
Mit Begeisterung wurde den Auftritten der Gruppen begegnet. Voller Respekt und Achtung wurden die recht unterschiedlichen künstlerischen Darbietungen der jungen Musiker und Tänzer aufgenommen. Es gab kurzfristige kleine Zusatzauftritte in Frankfurt(Oder).
Sowohl in Słubice und in Frankfurt(Oder) kamen die Gastgruppen mit den Zuschauern, anderen teilnehmenden Musikern und den gastgebenden Musikern der Fanfarengarde zusammen.
Dies wurde mit folgenden Maßnahmen noch unterstützt und befördert.
- Gemeinschaftsspiel am Abschlusstag
- Abendliche Abschlussveranstaltung am 4.9. am Vereinshaus der Fanfarengarde
- Abendveranstaltungen im Festzelt auf dem Brunnenplatz in Frankfurt(Oder)
- Zwanglose Teilnahme an der Eröffnungsveranstaltung
- Gemeinschaftsversorgung im Festzelt
- Lockere Atmosphäre im Backstage Bereich zur Internationalen Musikshow
- Auftritte am Samstag Vormittag fanden auf verschiedenen Plätzen statt.
- Feuerwerk am 3.9. über dem Rathausplatz Frankfurt(Oder)
Sonstige Maßnahmen
- Alle teilnehmenden Gruppen konnten durch Sprachmittler, z. T. Betreuer die Gruppen, begleitet werden.
- Am Dienstag, den 30.8. fand eine Helfereinweisung statt, zu dieser die teilnehmende Gruppe „Sensation“ aus Witebsk den Festivalauftakt gab.
- Für das Wohl der jugendlichen Teilnehmer wurde ausdrücklich gesorgt. Dabei spiegelte sich die gute Gastgeberroller der Städte Ffo und Słubice und der Fanfarengarde wieder.
(Med.-Versorgung, Wasser jederzeit kostenfrei, kostenfreie Parkplätze bzw. Beförderung
u.v.m.)
- Kindererlebniswelt wurde auch von den teilnehmenden Musikern und Tänzern genutzt
Rahmenbedingungen
Die notwendigen Rahmenbedingungen waren sehr gut und ließen einen ungestörten Festivalablauf zu. Eine Schlechtwettervariante stand zur Verfügung.
- Unterkunft und Verpflegung wurden als gut eingeschätzt
- Umkleidemöglichkeiten bei den Musikshows
- Org.-Büro in Nähe Festplatz
- Getränke und Essenversorgung im Festzelt
- Frühstück in den Unterkunftsobjekten
- Absicherung Festumzug, Abendveranstaltungen
- Parkplätze.....
Marketing und Bewerbung
Im Vorfeld des Festivals wurden folgende Werbemaßnahmen rechtzeitig eingeleitet.
- Programmflyer (d- pl)
- Plakate A2, A3 (d- pl)- A2- Straßenplakatierung
- 2 Brückentransparente
- Doppelseite in der Märkischen Oderzeitung
- 2 Anzeigen
- Radiowerbung BB-Radio
- Werbung in öffentlichen Verkehrsmitteln
- Pressekonferenz am Montag, den 29.8.
- Werbeaktionen in Słubice durch das Kulturhaus „Smok“
- 2 öffentliche Generalproben verschiedener Programme durch die Fanfarengarde
- Präsentationsmappen
- Internet www.musikfestival.fanfarengarde.de
- Facebook Seite: Fanfarengarde
- Werbung für das Musikfestival bei den Städtepartnerschaftskonferenzen
Auswertung
Alle Musikgruppen fuhren voller Erlebnisse und bleibender Eindrücke in ihre Heimatorte zurück.
In Mails und Gästebucheinträgen gab es positive Meinungsäußerungen zur Festivalteilnahme.
Besonders herzlich war die Verabschiedung am Sonntag Abend durch die bulgarische, weißrussische und Słubicer Delegation.
Alle Helfer wurden zur Mitwirkung an der Auswertung aufgefordert. Im Ergebnis dessen gab es ein Auswertungsprotokoll, das alle möglichen Verbesserungen für ein nächstes Musikfestival enthält.
Am 17.9.2011 erfolgte eine Dankeschönveranstaltung für alle ehrenamtlichen Helfer.
Zu beobachten ist, das es zu regem facebook Eintragungen, Fotoeinstellungen und schon ersten Besuchen(Osno) kam. Durch die Mitwirkung der Słubicer Teilnehmer, Helfer und Eltern hat sich die Beziehung weiter gefestigt und ausgeweitet.
Insgesamt kann eingeschätzt werden, das das Festivalziel erreicht wurde und ca. 5.000 Zuschauer regen Anteil am Festival nahmen. Die Teilnehme von Gruppen aus den Partnerstädten ist als voller Erfolg und Bereicherung des Festivals zu werten. Besonders konnte die Vielfalt erweitert werden. Der Gedanke der Partnerschaftsarbeit konnte gestärkt werden. Pläne für weitere nachrangige Folgemaßnahmen und Besuche wurden angeregt und von den Musikern aufgenommen. Planungen für 2012 beginnen. Somit ist eine deutliche Nachhaltigkeit gegeben. Ein weiteres Festival 2013 ist in Planung. Ein Wiedersehen wird von allen Beteiligten gewünscht.
Stellv.Vorsitzender Fanfarengarde Frankfurt a.d.Oder e.V.