24.-26.4.2015
Projektverantwortlicher: Fanfarengarde Frankfurt a.d.Oder e.V.
Projektumsetzung/Organisation:
Fanfarengarde Frankfurt a.d.Oder e.V
PewoBe- Eurocamp am Helene See
Deutsches Rotes Kreuz - Sitz Frankfurt(Oder)
Coole Kiste der Kinderwelt gGmbH
Freiwillige Feuerwehr Stadtmitte Frankfurt(Oder)
1. Schule Slubice
Orchester Osno
Fröbel gGmbH
Stadt Frankfurt(Oder).- verschiedene Ämter
Vorbereitung:
Bereits im September 2014 sollte durch die Fanfarengarde ein Internationales Musikfest organisiert werden, das auf Grund organisatorischer Schwierigkeiten abgesagt werden musste und nun auf den 24.-26.4.2015 verschoben wurde. Die Hauptvorbereitungen wurden im Team mit dem Eurocamp durchgeführt und begannen bereits im November 2014. Ablauf, Unterkunft, Org.-Struktur und Aufgabenverteilung standen im Januar 2015 fest.
Die Informationen und Einladungen an die Partnerstädte liefen nicht optimal und eine späte Rückinformation durch die Partnerstädte erschwerte die Vorbereitungen. Positiv war die Zusammenarbeit mit Frau Orlowska, die polnische Kulturgruppen aus Slubice die die Mitwirkung organisierte. Dadurch war Slubice in allen Veranstaltungen mit Kulturgruppen vertreten. Sie wirkte auch am Ablaufplan mit und brachte Ideen in den Programmablauf ein.
Die Zusammenarbeit mit weiteren Partnern (siehe Projektumsetzung/Organisation) verlief sehr gut und auf einem hohen Niveau. Die Zusammenarbeit und Unterstützung durch verschiedene Ämter der Stadtverwaltung war ausgesprochen kooperativ und ist positiv hervorzuheben. (Bauamt, Straßenverkehrsamt, Ordnungsamt, Tiefbauamt, ZIM)
Im Vorfeld des Musikfestes wurden Werbestrategien gemeinsam fest- und umgesetzt. Hier nutzten wir alle verfügbaren regionalen Medien, Sozial- Medien und Werbe Tafeln in der Cityboard.
Die organisatorische Umsetzung innerhalb der Fanfarengarde wurde durch den Förderbereich durchgeführt.
Veranstaltungen:
Am 24.04. Empfang und Begrüßung der Teilnehmer im Eurocamp
Am 25.04. Europäisches Kulturfest (14:00 – 17:00 Uhr)
Vorstellung aller Musik- und Kulturgruppen der Partnerstätte Musikalisches Programm der Fanfarengarde und der Frankfurter und Slubicer Kulturgruppen am „Haus der Musik“
Festliche Musik-Gala (19:30 – 21:30 Uhr)
Bühnenprogramm und Präsentation alles Kulturgruppen der Partnerstädte, der Fanfarengarde und Frankfurter Gruppe.
Am 26.04.2015 Sternmarsch zum Rathaus (10:30 – 11:00 Uhr)
danach
Internationale Musikshow (11:00 – 12:00 Uhr)
Präsentation der Musikgruppen in kultureller Vielfalt im Beisein des 2. Bürgermeister von Slubice und dem Oberbürgermeister von Frankfurt (Oder).
Danach
Gemeinsame Parade zur Oderpromenade und Platzkonzert
12:00 – ca. 16:30 Uhr Buntes Programm der Kulturgruppen auf der Oderpromenade.
Teilnehmer: Tanzgruppe Vratsa, Bulgarien; Heilbronn, Deutschland; Slubice, Polen; Osno, Polen; Gorzow, Polen; Berlin, Deutschland.
Durchführung:
24.04. Am Begrüßungsabend wurden die Teilnehmer durch die Leitung des Eurocamp und einer Abordnung der Fanfarengarde, einem Vertreter der Frankfurt (Oder) mit einem Essen am Abend begrüßt und durch die Kennenlernrunde begleitet.
25.04. Um 12:00 Uhr trafen alle teilnehmenden Gruppen im „Haus der Musik“ ein und wurden mit einer kräftigen Erbsensuppe aus der Gulaschkanone begrüßt. Während den Veranstaltungen gab es
Kuchen, Getränke nach Wunsch. Für die Kinder wurde Hüpfburg, Malstraße und sonstige Unterhaltungsspiele angeboten. Höhepunkt war der Leiterwagen der Feuerwehr, der zum Kistenstapeln einlud. Vor 14.00 Uhr fand noch eine Probe der Orchester aus Osno, Gorzow und Ffo für die Abschlussveranstaltung statt.
Von 14.00- 18.00 Uhr fand ein buntes Bühnenprogramm mit allen teilnehmenden Gruppen statt. Der Abend begann mit einem Empfang der Delegationsleitungen um 19:00 Uhr.
Pünktlich um 19:30 Uhr eröffnete der Kulturdezernent Marcus Derling von der Stadt Frankfurt (Oder) die festliche Musik-Gala, in der alle Gruppierungen ein musikalisches Feuerwerk ihres Könnens auf der Bühne aufführten. Der Abend klang mit einem gemütlichen Beisammensein aus.
26.04. Um Punkt 10:30 begann der Sternmarsch. Die polnischen Gruppen und die Fanfarengarde starteten mit dem Oberbürgermeister der Stadt Frankfurt (Oder) aus Slubice und vereinten sich am Rathaus mit den anderen Teilnehmern die dann durch den Oberbürgermeister und dem 2. Bürgermeister von Slubice begrüßt wurden. Höhepunkt der einstündigen gut besuchten Veranstaltung wurde das Gemeinschaftsspiel und die Übergabe der Gastgeschenke.
Das anschließende Promenadenkonzert war ein Abschiednehmen der einzelnen Gruppen vom an allen Tagen stark vertretene und begeisterte Publikum. Zum Schluss konnten die Teilnehmer entweder eine Bootsfahrt auf der Oder und/oder eine Stadtrundfahrt mit zwei historischen Straßenbahnen durchführen. Beide Angebote wurden mit Freude genutzt.
Die Verabschiedung war auf allen Seiten mit dem Wunsch des Wiedersehens und des gemeinsamen Musizierens untermalt.
Das Projekt wurde aus Mitteln der EU-Programms "Europa für Bürgerinnen und Bürger",aus Sponsoringmitteln und durch Selbstbeteiligung der Teilnehmer und der Fanfarengarde finanziert.